Servicio Informes de Procedimientos Acordados (IPA)
Descripción
Este encargo se configura como un trabajo de alcance específico, definido de forma expresa con el cliente (y, en su caso, con el tercero destinatario), en el que se aplican procedimientos concretos sobre un área, operación o periodo determinado.
El resultado es un informe de hallazgos objetivos, describiendo los procedimientos aplicados y los resultados obtenidos, sin emitir una opinión de auditoría global sobre las cuentas anuales o estados financieros en su conjunto.
Casos de uso habituales:
- Justificación de ayudas y subvenciones, acreditación de gastos y cumplimiento de condiciones para organismos públicos y privados, como CDTI (Centro para el Desarrollo Tecnológico Industrial), Agencia de Desarrollo de La Rioja (ADER), Sociedad para el Desarrollo Regional de Cantabria (SODERCAN) y diferentes administraciones autonómicas y estatales.
- Detalle de las Facturas Pendientes de Pago a Proveedores a los efectos de lo previsto en el artículo 13.3.bis de la Ley General de Subvenciones: facturas pendientes con proveedores y antigüedad de saldos.
- Informe ECOEMBES. Según se establece en el Contrato de Adhesión, todas las empresas legalmente obligadas a auditar sus Cuentas Anuales deben presentar un Informe de Procedimientos Acordados verificando la Declaración Anual de envases.
- Operaciones de compraventa (Due Diligence parcial): revisión de áreas críticas (ingresos, caja, deuda, existencias, proyectos).
- Verificación de covenants bancarios o condiciones financieras pactadas.
- Revisión de ventas para contratos de franquicia, royalties, comisiones o earn-outs.
- Contrastes en conflictos societarios: transacciones con partes vinculadas, gastos imputados, reparto de resultados.
- Comprobaciones sobre una transacción concreta: aportaciones no dinerarias, ampliaciones/reducciones, préstamos intragrupo, etc.
Beneficios:
La contratación de un encargo de procedimientos acordados constituye una herramienta de seguridad jurídica y transparencia financiera que permite a la entidad cumplir con requisitos específicos sin incurrir en la extensión de una auditoría de cuentas anuales. Los beneficios se desglosan en las siguientes áreas:
1. Acreditación y Cumplimiento Normativo
El principal beneficio radica en la obtención de una validación independiente necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales y administrativas.
- Justificación de Fondos Públicos: Garantiza que la memoria económica de subvenciones (CDTI, ADER, SODERCAN, etc.) se ajusta fielmente a las bases reguladoras, mitigando el riesgo de reintegro o sanción administrativa.
- Certificación de Morosidad (Art. 13.3.bis LGS): Proporciona la evidencia documental preceptiva sobre el cumplimiento de los plazos legales de pago a proveedores, requisito sine qua non para la obtención de la condición de beneficiario en subvenciones de cuantía superior a 30.000 euros.
2. Mitigación de Riesgos en Operaciones Corporativas
En contextos de compraventa o reestructuración, el informe de procedimientos acordados actúa como un mecanismo de protección de intereses.
- Debida Diligencia (Due Diligence) de Alcance Limitado: Permite al inversor u adquirente obtener hallazgos objetivos sobre áreas críticas de riesgo (pasivos contingentes, integridad de la caja o valoración de existencias) de forma ágil y focalizada.
- Verificación de Transacciones Específicas: Asegura la correcta ejecución de ampliaciones de capital, aportaciones no dinerarias o préstamos vinculados, dotando a la operación de una pátina de objetividad frente a terceros y reguladores.
3. Fortalecimiento de la Relación Contractual con Terceros
El informe sirve como un instrumento de certificación financiera externa que dota de robustez a las relaciones con socios comerciales y financieros.
- Cumplimiento de Covenants Bancarios: Facilita la monitorización de las ratios financieras pactadas en contratos de financiación, evitando situaciones de vencimiento anticipado por incumplimiento de condiciones.
- Liquidación de Contraprestaciones Variables: Proporciona un soporte objetivo para el cálculo de royalties, comisiones de franquicia o cláusulas de earn-out, reduciendo la asimetría de información entre las partes.
4. Resolución de Conflictos Societarios
En situaciones de controversia entre accionistas o ante la sospecha de irregularidades, este servicio ofrece una vía de mediación técnica.
- Objetividad en Operaciones Vinculadas: La revisión independiente de gastos imputados o transacciones con partes relacionadas permite dirimir conflictos de interés mediante la exposición de hechos probados, sin sesgos interpretativos.
5. Eficiencia en la Gestión de Recursos
Dada la naturaleza específica del encargo, el cliente optimiza sus costes de consultoría y auditoría.
- Proporcionalidad del Alcance: Al delimitarse los procedimientos a áreas predefinidas, se eliminan redundancias operativas, permitiendo obtener un informe de alta especialización técnica en tiempos sustancialmente inferiores a una auditoría estatutaria.